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Documento legal

Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade descreve como a Reefly coleta, utiliza, armazena, compartilha e protege dados pessoais ao oferecer seus serviços de atendimento automatizado por inteligência artificial, incluindo o atendimento realizado por meio do WhatsApp Business Platform e do Instagram. Ao contratar a Reefly ou interagir com um atendimento operado pela Reefly, você concorda com as práticas descritas neste documento.

Índice

  1. Quem somos e contato do controlador
  2. Definições importantes
  3. Dados pessoais que tratamos
  4. Como e quando coletamos
  5. Integração com WhatsApp e Instagram
  6. Finalidades e bases legais
  7. Compartilhamento de dados
  8. Armazenamento e retenção
  9. Segurança da informação
  10. Seus direitos como titular
  11. Cookies e tecnologias
  12. Transferência internacional
  13. Crianças e adolescentes
  14. Alterações desta política
  15. Encarregado (DPO) e contato

01 Quem somos e contato do controlador

A Reefly é uma empresa de tecnologia, sediada no Brasil, que fornece funcionários de inteligência artificial para atendimento e vendas de pequenas e médias empresas.

Para os fins da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — "LGPD"), a Reefly atua como controladora dos dados de seus clientes contratantes e como operadora quando trata dados de consumidores finais em nome dos clientes contratantes, conforme descrito nesta política.

Item
Informação
Razão social
Jose Hugo de Carvalho Pedrosa Simoes Cia LTDA
Nome fantasia
Reefly Labs
CNPJ
64.518.292/0001-31
Endereço
Rua Pais Leme, 215 — Pinheiros, São Paulo — SP, 05.424-150
E-mail de privacidade
suporte@reeflylabs.com

02 Definições importantes

  • Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.
  • Titular: a pessoa natural a quem se referem os dados pessoais.
  • Cliente contratante: a empresa que contrata a Reefly para operar seu atendimento.
  • Consumidor final: a pessoa que envia mensagens e interage com o atendimento operado pela Reefly em nome de um cliente contratante.
  • Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como coleta, uso, armazenamento e eliminação.

03 Dados pessoais que tratamos

3.1. Dados de clientes contratantes

  • Nome, e-mail, telefone e cargo da pessoa responsável pela conta.
  • Dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço e ramo de atividade.
  • Dados de cobrança e pagamento processados por parceiros financeiros.
  • Catálogo de produtos, preços, estoque e informações operacionais cadastradas para treinar o agente.

3.2. Dados de consumidores finais

  • Nome de perfil e identificador da conta no WhatsApp ou Instagram.
  • Número de telefone (no caso do WhatsApp) ou nome de usuário (no caso do Instagram).
  • Conteúdo das mensagens trocadas com o atendimento, incluindo texto, imagens, áudios e arquivos enviados voluntariamente.
  • Metadados da conversa: data, hora e status de entrega das mensagens.
  • Informações fornecidas voluntariamente durante a conversa, como endereço de entrega e preferências de compra.

Não buscamos coletar dados sensíveis. Solicitamos que titulares não compartilhem dados pessoais sensíveis (origem racial, saúde, opinião política, dados biométricos, entre outros) por meio do atendimento. Caso sejam enviados voluntariamente, serão tratados apenas para responder à solicitação e eliminados quando não forem mais necessários.

04 Como e quando coletamos

  • Diretamente de você, quando preenche um formulário, agenda uma demonstração ou contrata a Reefly.
  • Por meio das conversas, quando um consumidor final inicia ou responde a uma mensagem no WhatsApp ou Instagram conectados ao serviço.
  • Automaticamente, por meio de cookies e tecnologias semelhantes ao navegar em nosso site (conforme a seção 11).
  • De plataformas da Meta, quando você interage com a página ou conta comercial do cliente contratante, dentro dos limites autorizados pelas APIs oficiais.

05 Integração com WhatsApp e Instagram

A Reefly integra-se às plataformas da Meta exclusivamente por meio de APIs oficiais — a WhatsApp Business Platform e a Instagram Messaging API — em conformidade com os Termos da Plataforma Meta e as políticas de desenvolvedores aplicáveis.

5.1. Uso restrito dos dados

  • Utilizamos os dados das plataformas Meta somente para operar o atendimento e responder aos consumidores finais em nome do cliente contratante.
  • Não vendemos dados obtidos por meio das plataformas Meta.
  • Não utilizamos esses dados para publicidade direcionada de terceiros, construção de bases de dados independentes ou qualquer finalidade incompatível com o atendimento solicitado.
  • O conteúdo das mensagens é usado para gerar respostas e melhorar a qualidade do atendimento ao cliente contratante, nunca para perfilamento publicitário de terceiros.

5.2. Processamento por inteligência artificial

As mensagens podem ser processadas por modelos de linguagem para gerar respostas automáticas. Esse processamento ocorre sob acordos de confidencialidade e tratamento de dados com nossos fornecedores de tecnologia, que estão proibidos de utilizar o conteúdo para treinar modelos próprios sem base legal adequada.

O atendimento pode, a qualquer momento, ser assumido por um atendente humano do cliente contratante. Você pode solicitar falar com uma pessoa a qualquer instante durante a conversa.

06 Finalidades e bases legais

Tratamos dados pessoais para as finalidades abaixo, sempre amparados por uma base legal da LGPD:

Finalidade
Base legal (LGPD)
Operar o atendimento e responder mensagens
Execução de contrato e legítimo interesse
Concluir vendas e processar pedidos
Execução de contrato
Enviar comunicações sobre o serviço
Execução de contrato e consentimento
Melhorar a qualidade do atendimento
Legítimo interesse
Cumprir obrigações legais e regulatórias
Cumprimento de obrigação legal
Prevenir fraudes e garantir segurança
Legítimo interesse

07 Compartilhamento de dados

A Reefly não vende dados pessoais. Compartilhamos dados apenas nas seguintes hipóteses:

  • Com o cliente contratante em nome de quem o atendimento é operado — ele tem acesso às conversas de seus próprios consumidores.
  • Com fornecedores de tecnologia (hospedagem em nuvem, processamento de IA e infraestrutura de mensagens) que atuam como operadores sob contrato e obrigações de confidencialidade.
  • Com a Meta Platforms, na medida necessária para a entrega das mensagens pelas APIs oficiais.
  • Com parceiros de pagamento, para processar a cobrança dos planos contratados.
  • Com autoridades, quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.

Exigimos de todos os operadores padrões de proteção de dados compatíveis com esta política e com a legislação aplicável.

08 Armazenamento e retenção

  • Mantemos os dados apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política.
  • O histórico de conversas é retido enquanto o cliente contratante mantiver o serviço ativo, salvo solicitação de eliminação.
  • Dados de cadastro e cobrança podem ser retidos por prazos legais (por exemplo, obrigações fiscais e contábeis).
  • Encerrado o contrato, os dados são eliminados ou anonimizados em prazo razoável, exceto quando houver dever legal de retenção.

09 Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais, incluindo:

  • Criptografia de dados em trânsito e controles de acesso baseados em necessidade.
  • Autenticação e registro de acessos aos sistemas que tratam dados pessoais.
  • Monitoramento, backups e processos de resposta a incidentes.
  • Acordos de confidencialidade com colaboradores e fornecedores.

Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco relevante aos titulares, comunicaremos os afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) conforme exigido pela LGPD.

10 Seus direitos como titular

Nos termos da LGPD, você pode, a qualquer momento, exercer os seguintes direitos:

  • Confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados.
  • Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei.
  • Solicitar a portabilidade dos dados, observados os segredos comercial e industrial.
  • Revogar o consentimento e ser informado sobre as consequências da recusa.
  • Solicitar informações sobre o compartilhamento de seus dados.
  • Opor-se a tratamento realizado com fundamento em legítimo interesse.

Para exercer seus direitos, escreva para suporte@reeflylabs.com. Responderemos no prazo legal. Quando o tratamento for feito em nome de um cliente contratante, poderemos encaminhar a solicitação ao respectivo controlador.

11 Cookies e tecnologias semelhantes

Nosso site pode utilizar cookies essenciais (para funcionamento) e cookies de análise (para entender o uso e melhorar a experiência). Você pode gerenciar cookies nas configurações do seu navegador. A desativação de cookies essenciais pode afetar o funcionamento do site.

12 Transferência internacional de dados

Alguns de nossos fornecedores de tecnologia podem armazenar ou processar dados fora do Brasil. Nesses casos, adotamos salvaguardas adequadas para garantir que os dados recebam proteção compatível com a LGPD, por meio de cláusulas contratuais e fornecedores que atendem a padrões reconhecidos de segurança.

13 Crianças e adolescentes

Os serviços da Reefly destinam-se a empresas e ao público adulto. Não coletamos intencionalmente dados de crianças e adolescentes. Caso identifiquemos tratamento indevido desses dados, adotaremos medidas para eliminá-los, salvo quando houver base legal aplicável e no melhor interesse do menor.

14 Alterações desta política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. A versão vigente estará sempre disponível nesta página, com a data de atualização indicada no topo. Alterações relevantes poderão ser comunicadas pelos canais de contato cadastrados.

15 Encarregado (DPO) e contato

Para dúvidas sobre esta política ou sobre o tratamento de seus dados, fale com nosso Encarregado pela Proteção de Dados:

Encarregado de Proteção de Dados — Reefly

E-mail
suporte@reeflylabs.com
Localização
Brasil
Autoridade competente
ANPD — gov.br/anpd
Tempo de resposta
Até 15 dias úteis
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